Mission & Zweck

Was SWISSCAN für Mitglieder leistet

Konkrete Vorteile für Ihr Unternehmen - vom ersten Tag der Mitgliedschaft.

Tätigkeitsfelder

SWISSCAN vereint Expertise aus einem breiten Spektrum an Beratungsdisziplinen.

Das SWISSCAN-Label

Das SWISSCAN-Label ist das offizielle Gütesiegel des Netzwerks. Mitglieder dürfen es in Offerten, Präsentationen und Marketingmaterialien verwenden — als sichtbares Signal für Schweizer Qualität, professionelle Standards und Netzwerkzugehörigkeit.

Die Nutzungsbedingungen werden vom Vorstand geregelt und auf der Website veröffentlicht (Art. 12 Statuten).

Statuten

Entstehung & Roadmap

Vorstand

Kollektivunterschrift zu zweien · Amtsdauer 4 Jahre (2026–2030)

Vergangene Events

Der Verein Swiss Consulting and Advisory Network (nachfolgend SWISSCAN oder wir) nimmt den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Vereinstätigkeit bearbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Grundlage und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für Mitglieder, Interessenten, Veranstaltungsteilnehmende und Besucher unserer Website.

Rechtsgrundlage: Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1), in Kraft seit 1. September 2023, sowie die zugehörige Datenschutzverordnung (DSV). Soweit Personen in der EU/EEA betroffen sind, berücksichtigen wir zusätzlich die DSGVO.

Art. 1 · Verantwortliche Stelle

Swiss Consulting and Advisory Network (SWISSCAN)
Marktgasse 56, 3011 Bern
E-Mail: info@swisscan.ch · Website: www.swisscan.ch

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an den Aktuar des Vereins über die oben genannte E-Mail-Adresse. SWISSCAN hat keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten; der Vorstand trägt die Verantwortung gemeinsam.

Art. 2 · Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten nach den Grundsätzen von Art. 6 DSG (Rechtmässigkeit, Zweckbindung, Verhältnismässigkeit, Richtigkeit, Datensicherheit). Als Rechtsgrundlagen stützen wir uns auf:

• →Vertrag / Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG): Daten, die zur Begründung, Durchführung oder Abwicklung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
• →Berechtigte Interessen (Art. 31 Abs. 1 DSG): Daten für Vereinsverwaltung, Kommunikation, Mitgliederverzeichnis, Veranstaltungsorganisation, Beziehungspflege und Berichterstattung.
• →Einwilligung (Art. 31 Abs. 2 lit. b DSG): Daten auf freiwilliger Basis (z. B. Newsletter, erweiterte Profilinformationen). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
• →Gesetzliche Verpflichtung (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG): Daten, die das anwendbare Recht verlangt (z. B. Buchführungspflichten nach OR).

Art. 3 · Bearbeitete Personendaten und Zwecke

3.1 Mitgliederdaten

• ·Kontaktdaten: Name, Funktion, Unternehmensname, Adresse, E-Mail, Telefon
• ·Unternehmensdaten: Rechtsform, Grösse (Mitarbeitende), Tätigkeitsfelder, Kompetenzbereiche
• ·Mitgliedschaftsdaten: Kategorie, Eintrittsdatum, Beitragshöhe, Zahlungshistorie, SWISSCAN-Label-Status
• ·Kommunikationsdaten: E-Mail-Korrespondenz, Protokolleinträge bei Vorstandsbeschlüssen
• ·Profildaten: Logoabbildung, Kurzbeschreibung, Kompetenztags, URL (für öffentliches Mitgliederverzeichnis)

3.2 Website und Online-Dienste

• ·Server-Logfiles: IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen), Browser-Typ, Betriebssystem, Datum/Uhrzeit
• ·Kontaktformular/Antrag: Name, Firma, Adresse, E-Mail, Mitgliederkategorie, Motivationstext
• ·Cookies: Technisch notwendige Cookies (Session). Analytische Cookies nur nach Einwilligung via Cookie-Banner.

3.3 Digitale Kommunikationskanäle (Art. 13 Statuten)

SWISSCAN betreibt Kommunikationskanäle (z. B. WhatsApp, Threema oder vergleichbare Dienste) und ein Mitglieder-Intranet. Die Teilnahme ist freiwillig; mit dem Beitritt wird der Datenbearbeitung zugestimmt.

Die Betreiber der Messaging-Dienste sind für die Datenbearbeitung auf deren Plattformen eigenverantwortlich.

3.4 Events und Veranstaltungen

Name, Funktion, E-Mail sowie – sofern vorab kommuniziert und nicht widersprochen – Fotos und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Vereinsberichterstattung.

Art. 4 · Cloud-Dienste und Auftragsbearbeiter

SWISSCAN nutzt Cloud-Dienste zur Erfüllung seiner Vereinstätigkeit (Art. 2 Statuten: «gemeinsame Plattformen»). Wir setzen insbesondere folgende Kategorien ein:

Diese Dienstleister handeln als Auftragsbearbeiter (Art. 9 DSG). Der Vorstand ist berechtigt, Dienste nach eigenem Ermessen einzusetzen, zu wechseln oder zu erweitern, sofern das Schutzniveau dieser Erklärung gewahrt bleibt. Die aktuell eingesetzten Dienste werden auf Anfrage an info@swisscan.ch bekanntgegeben.

Art. 5 · Bekanntgabe von Daten an Dritte

5.1 Mitgliederverzeichnis (öffentlich)

Das öffentliche Mitgliederverzeichnis enthält Unternehmensname, Kurzporträt, Kompetenzfelder und Kontakt-E-Mail. Die Veröffentlichung ist Bestandteil der Mitgliedschaft (Art. 13 Statuten). Mitglieder können jederzeit eine eingeschränkte Darstellung beantragen.

5.2 Benefit-Partner und Sponsoren

Kontaktdaten werden nur weitergegeben, wenn ein Mitglied einen Benefit beansprucht oder der Weitergabe zugestimmt hat.

5.3 Behörden und gesetzliche Pflichten

Bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen des Vereins.

Art. 6 · Internationale Datenübermittlungen

Einige Cloud-Dienste haben ihren Sitz oder betreiben Server in Drittländern (insbesondere USA). Für Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Schutzniveau stützen wir uns auf (Art. 16 Abs. 2 DSG):

• ·Standarddatenschutzklauseln (EU-SCCs / SECO-Standardklauseln)
• ·Data Processing Addenda des Anbieters auf DSGVO-Standard
• ·Swiss-US Data Privacy Framework (zertifizierte Anbieter)
• ·Überwiegende private Interessen (Art. 17 DSG) im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses

Mit Abschluss des Mitgliedschaftsvertrags stimmen Mitglieder der Übermittlung ihrer Daten an internationale Dienstleister im beschriebenen Rahmen ausdrücklich zu.

Art. 7 · Aufbewahrungsdauer und Löschung

Art. 8 · Datensicherheit

• ·Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS) für Website und E-Mail
• ·Zugriffskontrollen (rollenbasierter Zugriff, Zwei-Faktor-Authentifizierung)
• ·Beschränkung des Datenzugriffs auf Vorstandsmitglieder und autorisierte Bearbeiter
• ·Vertragliche Datenschutzgarantien mit allen Auftragsbearbeitern

Bei einer Datenschutzverletzung mit hohem Risiko benachrichtigen wir Betroffene unverzüglich (Art. 24 DSG) und erstatten dem EDÖB Meldung.

Art. 9 · Ihre Rechte

Anfragen schriftlich an info@swisscan.ch. Wir antworten innert 30 Tagen. Beschwerden können beim EDÖB eingereicht werden.

Art. 10 · Besondere Hinweise für Mitglieder

Mit Unterzeichnung des Aufnahmeantrags erklären sich Mitglieder einverstanden, dass:

• ·ihre Daten in vereinsinternen Cloud-Systemen gespeichert und bearbeitet werden;
• ·ein Eintrag im öffentlichen Mitgliederverzeichnis veröffentlicht wird;
• ·sie Vereinskorrespondenz und Einladungen erhalten;
• ·ihre Daten an internationale Cloud-Anbieter gemäss Art. 6 übermittelt werden können.

Kompetenz-Datenbank: Die Teilnahme an www.skills-base.com ist freiwillig; es gilt die dortige Datenschutzerklärung.

Austritt: Profildaten werden innert 30 Tagen aus dem öffentlichen Verzeichnis entfernt; Buchhaltungsdaten gemäss Art. 7 aufbewahrt.

Art. 11 · Cookies

• ·Notwendige Cookies: Technisch erforderlich (Session-Verwaltung). Nicht deaktivierbar.
• ·Analyse-Cookies (optional): Zur Messung der Website-Nutzung. Nur nach Einwilligung via Cookie-Banner.
• ·Marketing-Cookies: Derzeit nicht eingesetzt.

Art. 12 · Änderungen

SWISSCAN behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version wird auf www.swisscan.ch mit Versionsnummer und Datum veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen erfolgt eine Information per E-Mail an Mitglieder.

Art. 13 · Inkrafttreten

Diese Datenschutzerklärung tritt mit Veröffentlichung auf www.swisscan.ch in Kraft und ist Bestandteil der Vereinsdokumente gemäss Art. 13 der Statuten.

Vereinsangaben

Vertretungsberechtigte Personen

Bankverbindung

Haftungsausschluss

Urheberrecht